Từ trước đến nay, việc yêu cầu bản dịch thường thực hiện qua hai hình thức: (1) là đến trực tiếp các chi nhánh của JAF gần nơi bạn sống (2) là gửi đơn 申請 qua đường bưu điện.
.png "Hướng dẫn thủ tục đăng ký dịch bằng lái xe sang tiếng Nhật tại JAF qua Internet tại nhà 【免許証の翻訳文をウェブ上で申請】")
Tuy nhiên, hiện nay để thủ tục đơn giản và nhanh chóng hơn thì từ ngày 07/11/2022, JAF đã xây dựng và triển khai hình thứ thứ (3) là gửi đơn xin qua internet 「運転免許証翻訳文ウェブ申請サイト」
Bản thân mình từng 2 lần thực hiện đổi bằng lái (xe máy 125cc và bằng lái xe ô tô) và đều nộp đơn xin bản dịch bằng lái qua internet nên các bạn hoàn toàn yên tâm về bản dịch online.
<<Giấy tờ cần thiết 申請に必要な書類 >>
Bản gốc hoặc ảnh chụp hai mặt rõ nét của các giấy tờ dưới đây:
※ Bằng lái xe gốc còn hiệu lực
※ Thẻ ngoại kiều HOẶC Giấy xác nhận cư trú 住民票
<<Phí phát hành bản dịch 発行料金 >>
Phí phát hành: 4,000 yên thanh toán bằng thẻ Credit, thanh toán 1 lần (一括払い)
Lưu ý: Hình thức yêu cầu phát hành bản dịch online chỉ chấp nhận thanh toán bằng thẻ tin dụng Credit (VISA、Mastercard、JCB、AmericanExpress、Diners Club)
<<Thời gian hoàn thành 発行までの所要日数>>
Trên trang web chính thức của JAF có ghi lâu nhất là 2 tuần. Tuy nhiên, theo kinh nghiệm 2 lần dịch qua internet của bản thân (mình đổi cả xe máy 125cc và ô tô) thì thời gian hoàn thành chỉ mất 3-4 ngày. Bạn mình dịch chỉ mất 2 ngày.
<<Cách đăng ký 申請流れ>>
Bước 1: Đăng nhập vào trang chủ của JAF theo đường link sau
Hoặc nếu bạn sử dụng điện thoại smartphone, bạn có thể vào web thông qua đọc mã QR sau đây:
Bước 2: Kéo xuống mục và nhấp vào ô màu xanh có ghi ウェブ申請を開始する
Bước 3: Một trang mới sẽ hiện ra. Tại trang này các bạn tiến hành tạo tài khoản đăng nhập để nộp đơn. Lưu ý, phía trên bên phải cửa số có mục chọn ngôn ngữ, các bạn có thể chọn tiếng Anh hoặc tiếng Nhật (không có tiếng Việt).
Tuy nhiên, để dễ dàng điền thông tin địa chỉ thì bạn nên chuyển sang chế độ tiếng Nhật
Khi chọn tiếng Nhật, giao diện sẽ như hình dưới:
Bước 4: Nhập vào mục 申請手続きを開始する. Chú ý chọn thủ tục ở phần 外国の免許証をお持ちの方へ
Cửa số như phía trên hiện ra, bạn tích vào ô 同意すす rồi nhấp vào mục メールアドレスの登録に進む
Cửa số như dưới đây sẽ hiện ra, tại đây bạn hãy nhập địa chỉ email của bạn vào để nhận mật khẩu đăng nhập
Một email từ JAF sẽ được gửi đến email bạn vừa đăng ký. Bạn mở email sẽ thấy một thư đến có nội dung như sau:
Trong email sẽ có một đường link và có mật khẩu của bạn.
Nhấp vào đường link và tiến hành đăng nhập lại.
Sau khi đăng nhập, cửa số dưới sẽ hiện ra:
Tiếp tục nhấp vào mục 申請手続きを開始する
Tại cửa sổ điền thông tin, các bạn nhập thông tin bằng và các thông tin liên quan theo hướng dẫn phía trên.
<<Một số chú ý>>
(1) Tên, địa chỉ ghi đúng như trên bằng, kể cả phần viết tắt Xã, Huyện (nếu có)
(2) Số điện thoại có thể ghi có thể không
(3) Phần ngày hết hạn của bằng, nếu có thì điền, nếu bằng không có hiệu lực (xe máy A1 chẳng hạn), thì không cần điền
Sau khi kiểm tra lại toàn bộ thông tin, nếu không có vấn đề gì tích vào mục 確認しました
Cửa sổ tải ảnh của bằng lái xe như bên dưới sẽ hiện ra:
Sau khi tải ảnh, chọn 次へ. Trang web sẽ tự động đọc và ghi lại các thông tin trên bằng của bạn và hiện phía dưới thông tin bạn đã nhập.
Lưu ý:
Thông thường, nếu ảnh bạn chụp rõ nét và thông tin bàn điện vào đúng thì trang web sẽ đọc đúng như bạn ghi. Nếu ảnh bị mờ, hoặc đọc không giống như bạn ghi, bạn cần hoặc tải lại ảnh hoặc kiểm tra lại thông tin bạn đã nhập xem có đúng hay không.
Nếu các thông tin giữa bạn nhập và phần mềm tự động đọc giống nhau, bạn chọn お支払い手続きに進む
Cửa sổ thông tin thanh toán sẽ hiện ra, tại đây, nếu bạn có nhu cầu mua sách luyện thi thì chọn ngôn ngữ bạn muốn và tích vào ô 購入する. Nếu không mua sách thì không tích.
Tiếp theo chọn お支払い手続きに進む
Sau ghi điền thông tin thẻ tín dụng của bạn, chọn 承認/Confirm
Nếu thông tin thẻ đúng, bạn sẽ hoàn thành việc đăng ký và thanh toán tiền.
<<Hướng dẫn kiểm tra tình trạng phát hành bản dịch đã hoàn thành hay chưa>>
Đường link đăng nhập:
Chọn mục ログイン
Tiếp theo chọn 発行状態を確認する
Một cửa sổ như bên dưới sẽ hiện ra, bạn có thể kiểm tra tình trạng phát hành bản dịch
Các thông tin có thể kiểm tra:
(1) 受付番号: Mã số đơn của bạn
(2) 申請者ご氏名: Tên bạn
(3) 発行状況: Tình trạng dịch, các trường hợp như sau:
Đang dịch: 翻訳作業中
Dịch xong: 翻訳完了
Nếu bạn đã in xong: 印刷完了しております
(4) 印刷コンビニ: セブンイレブン: Conbini hỗ trợ in, ở đây là Seven Eleven
(5) 予約番号: Mã số để in bản dịch (nếu đã dịch xong). Mã số gồm 8 chữ số.
Nếu dịch xong sẽ có mã số hiện ra. Mã số này bạn cần dùng để ra máy in của Seven Eleven in bản dịch
(6) 印刷状況: Tình trạng đã in hay chưa
Nếu dịch xong mà chưa in, sẽ hiện ra 未印刷,
Nếu in xong sẽ là 印刷済み
<<Hướng dẫn in bản dịch tại Conbini>>
Để in bản dịch, các bạn làm theo hướng dẫn sau đây:
Mẫu bản dịch tiếng Việt gồm 2 tờ như dưới đây:
Phí in các bạn tự trả, phí in là 20 yên cho 2 tờ.
Chúc các bạn vượt qua kỳ thi đổi bằng lái xe.
Quy trình đổi bằng lái xe Việt Nam sang Nhật Bản, các bạn có thể tham khảo chi tiết tại bài viết sau:
0 件のコメント:
コメントを投稿